Privacy Statement

In het kort

Natuurlijk gaan we zorgvuldig om met informatie van onze organisaties en deelnemers. Dat doen we omdat vertrouwen voor ons heel belangrijk is in de samenwerking. En hoe we dit doen? Zoveel mogelijk met gezond verstand.

We gebruiken informatie van organisatie en deelnemers om coaching en trainingen zo goed mogelijk aan te laten sluiten op de ontwikkelbehoeftes. Deze informatie, slaan we niet langer op dan nodig en jij als klant kunt hiervoor toestemming geven. En wil je dat niet meer? Dan stuur je eenvoudig een mailtje en verwijderen we jouw gegevens.

Gegevens slaan we veilig op en deze delen we niet met derden, tenzij ik met collega trainers samenwerk. In dat geval vragen we jouw toestemming.  

Persoonsgegevens bij training en coaching

Als we samenwerken dan vragen we om persoonsgegevens. We vragen alleen wat nodig is om de training of coaching zo goed mogelijk aan te laten sluiten op de leerwensen van de deelnemers.

• Voor- en achternaam Wel zo praktisch om te weten wie er meedoet.
• Functie Dit geeft ons informatie over de werkzaamheden en helpt om aan te sluiten.
• E-mailadres Dit gebruiken we bijvoorbeeld voor het sturen van voorbereidingsopdrachten en hand-outs.
• Bedrijfsnaam, adres en afdeling Hier sturen we materiaal naartoe dat we gebruiken in de trainingen.
• Telefoonnummer contactpersonen We gebruiken dit omdat het handig is en we je snel
  kunnen bereiken als dat nodig is. Met online trainingen maken we tijdelijke whatsapp groepen zodat we effectief kunnen trainen.
• Documenten Deelnemers sturen voorbereidingsopdrachten, filmpjes, teksten of testuitkomsten. Dit staat altijd ten dienste van het rendement van de training. Deze documenten bewaren we zolang het traject loopt.
• Facturatiegegevens Deze gegevens bewaren we gedurende zeven jaar omdat dit moet voor de belastingdienst.

Wat doen we met je gegevens?

Voor het overgrote deel gebruiken we jouw gegevens om de trainingen en coaching zoveel mogelijk op maat te maken. Daarnaast gebruiken we je gegevens om je zo goed mogelijk advies te geven, je op de hoogte te houden en als referentie voor anderen.

Advies

Als we je zinnig advies willen geven, is het wel zo handig om te onthouden wat we eerder besproken hebben en wat ons is opgevallen. Daarom maken we hier aantekeningen van.

Op de hoogte

We houden je op de hoogte van onze ideeën en ontwikkelingen, natuurlijk alleen als we denken dat je er wat aan hebt. Zo hoor je van ons wanneer we een nieuwe skills lab hebben ontwikkeld of ontvang je een artikel of nieuwsbrief.

Referentie

Als we allebei tevreden zijn dan deel ik graag je naam op mijn website. Daarnaast gebruik ik soms ervaringsverhalen om aan anderen te laten zien wat we samen bereikt hebben. Natuurlijk alleen na toestemming. Hetzelfde geldt voor het delen van foto’s op Linkedin, dit doen we alleen met instemming van alle betrokkenen.

Beveiliging

Om jouw gegevens zo goed mogelijk te beschermen, hebben we het volgende gedaan:

• Laptops zijn beveiligd met een firewall en een virusscanner.
• We werken alleen met gedegen programma’s voor documenten, opslag en online training.
• We slaan informatie op in onedrive en niet op de laptops zelf.
• We mailen alleen via veilige verbindingen. Geen hotspots dus.

Vragen?

Wil je meer weten of heb je suggesties hoe we ons nog kunnen verbeteren? Laat het dan gerust weten!